發送公司通訊
公司通訊是指香港鐵路有限公司（「本公司」）向其任何證券持有人發出或將予發出的任何文件（包括但不限於年報及賬目、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格）供其參考或採取行動。
所有本公司的英文及╱或中文公司通訊皆上載於本公司網站及香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）網站。倘股東及投資者欲收到本公司在聯交所網站刊發公司通訊的通知，可於聯交所網站的「市場數據」項下（請按此）登記使用「訊息提示」服務。
登記股東
根據香港法例第622章《公司條例》及本公司的《組織章程細則》，本公司登記股東可以選擇 (i) 收取英文及╱或中文印刷本的公司通訊（「印刷本」或「印刷本選擇」）或 (ii) 依賴在本公司的網站上刊載的電子版本（可供採取行動的公司通訊（定義見下文）除外）（「網上版選擇」）。
本公司透過網上版選擇以電子方式向其股東提供公司通訊（可供採取行動的公司通訊（定義見下文）除外），惟相關股東須選擇網上版選擇或視為同意選擇網上版選擇。
根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」），若任何公司通訊是為尋求本公司登記股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（「可供採取行動的公司通訊」），本公司需要將可供採取行動的公司通訊發送至個別登記股東。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。
本公司將會要求每位新登記股東就日後所有公司通訊作出印刷本選擇或網上版選擇及選擇語文。
登記股東可以隨時給予本公司的股份過戶登記處香港中央證券登記有限公司（「股份過戶登記處」）最少七天的書面通知，以更改收取公司通訊的語文選擇或形式。詳情載於下文「要求收取公司通訊」內。
- 選擇（或被視為選擇了）網上版選擇的登記股東
倘本公司在寄發所述要求日期起計28日內，未有收到登記股東表示反對網上版選擇以閱覽公司通訊的任何回應，則登記股東將被視為已選擇網上版選擇。
本公司將會在公司通訊刊載於網站時通知已選擇（或被視為選擇了）網上版選擇的登記股東，有關通知將以電郵方式寄發予登記股東，或（如沒有提供電郵地址）通知將郵寄至本公司成員登記冊上所示的登記股東地址。為免生疑問，儘管有上述規定，即使登記股東已選擇或被視為已選擇網上版選擇，可供採取行動的公司通訊仍將會根據上市規則發送至個別登記股東。
倘登記股東已選擇（或被視為選擇了）網上版選擇，但礙於任何理由以致在使用本公司網站閱覽有關公司通訊時遇到困難，或欲收取該公司通訊的印刷本，本公司在收到登記股東的書面要求後會迅速向其免費發送相應的印刷本。詳情載於下文「要求收取公司通訊」內。
- 選擇印刷本的登記股東
倘登記股東選擇收取印刷本，本公司公司通訊的印刷本（按所選語文）將郵寄至本公司成員登記冊上所示的登記股東地址。
登記股東要求公司通訊印刷本的指示將由股份過戶登記處收到有關指示日期起一年內維持有效，除非股份過戶登記處在期滿前收到有關登記股東發出書面撤銷或取代之指示。謹提醒，登記股東如欲於原有指示失效後繼續收取公司通訊印刷本，他╱她必須再次提交一份索取表格。
- 要求收取公司通訊
要求收取公司通訊，請點擊以下連結以取得索取表格，請填妥及簽署並以郵寄方式或親身提交到股份過戶登記處（地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓）或發送電郵至 mtr.ecom@computershare.com.hk:
非登記股東
「非登記股東」指把本公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司。
非登記股東如欲根據上市規則收取公司通訊，應聯絡他╱她存放股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司作出所需安排。
查詢
如對公司通訊的語文選擇及收取形式有任何疑問，請於辦公時間內（星期一至五上午9時至下午6時，香港公眾假期除外）致電股份過戶登記處的熱線（852）2862 8688。